As sugestões de novas assinaturas enviadas à Capes são analisadas pelos Coordenadores de Área de Capes, pelo Conselho Consultivo do Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (Paap) e pela comunidade acadêmica usuária do Portal. As análises levam em consideração os seguintes critérios:

• Cursos de pós-graduação na área no País: número de cursos, avaliações recebidas, número de professores e de alunos, produtividade e outras características

• Número de títulos disponíveis no Portal sobre o assunto e total de consultas destes títulos;

• Número de títulos disponíveis no Portal sobre o assunto em relação às demais áreas representadas;

• Fator de impacto da publicação, conforme o Journal Citation Reports do Institute for Scientific Information (ISI);

• Número de indicações do título;

• Disponibilidade de recursos financeiros por parte da Capes;

• Viabilidade de formalização de contrato com o fornecedor; e,

• Outros fatores que possam interferir na seleção do título.