O Banco de Teses da Capes indexa os resumos das teses e dissertações defendidas nos programas de pós-graduação stricto sensu no Brasil desde 1987. Essas informações são encaminhadas à CAPES pelas secretarias desses programas por ocasião do Coleta de Dados, um aplicativo desenvolvido pela Coordenação para coletar informações dos cursos de mestrado, doutorado e mestrado profissional integrantes do Sistema Nacional de Pós-Graduação.
A ferramenta do Banco de Teses permite a pesquisa por autor, título e palavras-chave apenas nos resumos das teses e dissertações indexadas. Ela NÃO fornece acesso aos textos completos desses documentos.