Brazilian universities and the management of archives: in search of a new approach.
2001; Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Ciência da Informação; Volume: 6; Issue: 1 Linguagem: Português
ISSN
1981-5344
Autores Tópico(s)Information Science and Libraries
ResumoSANTOS, Vilma Modeira dos. Brazilian universities and the management of archives: in search of a new approach. Liverpool: University of Liverpool, 1998. 208p.(Tese: doutorado em arquivologia) Estudo critico dos programas de administracao de arquivos implementados nas universidades brasileiras, adotando-se a pesquisa de campo como metodo de pesquisa e o questionario como instrumento de coleta de dados. As 89 universidades brasileiras ligadas ao Conselho de Reitores das Universidades Brasileiras – CRUB - constituem o universo pesquisado. Os questionarios procuraram obter dados sobre a participacao das bibliotecas universitarias na administracao de arquivos (questionario A) e sobre os demais programas arquivisticos existentes nas universidades (questionario B). As taxas de retorno foram 65,0% e 55,1%, respectivamente. Verificou-se que as primeiras iniciativas das universidades brasileiras no campo da administracao de arquivos datam de meados da decada de 70. E digno de nota o fato dessas iniciativas estarem relacionadas ao recolhimento de conjuntos acumulados no ambiente externo as universidades, o que pode refletir uma preocupacao dos pesquisadores em preservar acervos ameacados pelo regime autoritario. Por outro lado, os programas arquivisticos, ligados a administracao da documentacao acumulada em decorrencia das atividades universitarias - os chamados sistemas de arquivos - comecam a ser implementados apenas no final da decada de 80. Os sistemas de arquivos sao responsaveis apenas pelos arquivos institucionais, possuindo estrutura e recursos proprios, nao apresentando interacao com os programas voltados para os arquivos nao institucionais. Quanto aos ultimos, nota-se que a biblioteca universitaria se encontra altamente comprometida com a sua administracao sem que, muitas vezes, sejam observados os metodos arquivisticos de tratamento dos arquivos, sob os aspectos fisico e intelectual. A nocao de que os documentos bibliograficos, mesmo os gerados em conexao com as atividades da universidade, sao da alcada da biblioteca, ainda e muito comum. Alem da biblioteca universitaria, verifica-se a existencia de centros de documentacao, centros de estudos, centros de memoria ou mesmo de arquivos historicos para administrar os arquivos vindos do ambiente externo, tambem com estrutura e recursos proprios. Curiosamente, esses termos sao muitas vezes adotados para denominar unidades responsaveis por acervos de carater puramente arquivistico. Em algumas universidades, verificou-se a proliferacao de orgaos envolvidos com a administracao de arquivos (institucionais e/ou nao institucionais) o que leva, obviamente, a duplicacao dos ja escassos recursos. Levando-se em conta as caracteristicas das instituicoes brasileiras de ensino superior, as prescricoes da Lei Nacional de Arquivos (Lei 8.159/91) e os instrumentos legais que a complementam, a literatura arquivistica relevante e os resultados da pesquisa de campo, propoe-se um novo enfoque para a formulacao de uma politica arquivistica para as universidades brasileiras, fundamentado em um trabalho compartilhado com as instituicoes arquivisticas publicas em nivel municipal, estadual e federal. Isso porque, conforme claramente demonstrado pela pesquisa de campo, as universidades brasileiras podem desempenhar um papel crucial na preservacao de acervos arquivisticos que fogem a competencia da rede de arquivos publicos, tendo ja assumido, em alguns estados e municipios, a lideranca no gerenciamento de programas arquivisticos locais e/ou regionais, inclusive para a area governamental. Sugere-se, ainda, que a politica arquivistica seja planejada, na estrutura universitaria, de forma compartilhada com as bibliotecas e os museus.
Referência(s)