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Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC: um sonho realizado Temporality Table of Documents from the Santa Catarina State University – UDESC: a dream come true

2006; UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA; Volume: 7; Issue: 2 Linguagem: Português

1984-7246

Maria Lourdes Blatt Ohira,

Business and Management Studies

Descreve as estrategias e a metodologia utilizada para a elaboracao da Tabela de Temporalidade e Destinacao de Documentos de Arquivos para as atividades-fim: ensino, pesquisa e extensao da Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC. Destaca os procedimentos e os beneficios esperados com a aplicacao da Tabela de Temporalidade no contexto da Universidade. Relata as influencias dos atores do Curso de Graduacao em Biblioteconomia na conscientizacao da administracao superior em relacao a necessidade da implantacao de uma politica de gestao documental na Universidade. Destaca o papel do Arquivo Publico como orgao responsavel pelas acoes relacionadas ao Programa de Gestao Documental no âmbito do Estado de Santa Catarina e a importância da Tabela de Temporalidade como um dos principais instrumentos de gestao documental. Palavras-Chave: Tabela de Temporalidade. Gestao de Documentos. Arquivos Universitarios. Abstract: Describes the strategies and the methodology used for the elaboration of the Temporality Table and document destination from Archives to the aim-activities: instruction, research and extension of the Santa Catarina State University – UDESC. It detaches the procedures and the benefits expected with the application of the Temporality Table in the University context. It reports the influences of the actors from the Librarianship graduation course in the awareness of the superior management in relation to the implantation of a documental administration policy in the University. It highlights the Public Archive’s role as the as the responsible agency for the related actions to the Documental Administration Program in the ambit of the Santa Catarina State and the importance of the Temporality Table as one of the main instruments of documental administration. Key-Words: Disposal List. Records Management. University Archives.