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AVALIAÇÃO DA IMPLANTAÇÃO DO GED NOS ARQUIVOS DA UNIMED/NNE COMO FORMA DE RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

2010; Volume: 6; Issue: 1 Linguagem: Português

1809-4775

César da Nóbrega Véras Neto, Márcio Bezerra da Silva, Guilherme Ataíde Dias,

Education and Digital Technologies

Este artigo apresenta a relacao entre Informacao, Tecnologia da Informacao (TI) e Arquivos. Apresenta classificacoes e funcoes dos Arquivos. Identifica os obstaculos e dificuldades para recuperacao da informacao nos arquivos da UNIMED Norte/Nordeste (NNE). Define Gerenciamento Eletronico de Documentos (GED) e demonstra que a implantacao do GED e ponto chave para solucionar o problema. Registra as etapas do processo de implantacao do GED, apresenta as principais caracteristicas do software Laserfiche e as hierarquias de uso. Utiliza como instrumento de coleta de dados um questionario e conclui apresentando como resultante a satisfacao dos funcionarios quanto a organizacao, diminuicao da massa documental (papel) e a facilidade para recuperar a informacao apos a implantacao do GED nos arquivos da empresa. Destaca a experiencia deste trabalho pioneiro na instituicao e sugere utiliza-lo como projeto-modelo para a implantacao de ambientes GED em arquivos.