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Gestão documental do setor jurídico do Instituto Federal de Minas Gerais

2016; UNIVERSIDADE FUMEC; Volume: 4; Issue: 2 Linguagem: Português

2358-5501

Josiler Magno Macêdo Reis,

Brazilian Legal Issues

A pesquisa sobre a gestao de documentos do Setor Juridico do IFMG foi desenvolvida por meio do estudo de 416 casos judiciais que deram entrada no Setor Juridico do Instituto Federal de Educacao, Ciencia e Tecnologia de Minas Gerais, no periodo de2010 a2014. Diante do problema de como proceder com a massa documental do setor juridico com vistas a minimizar as ocorrencias. O objetivo foi analisar as demandas judiciais por meio do objeto das acoes com a finalidade de propor um processo de gestao de documentos que envolvesse: a forma para o arquivamento, os mecanismos para busca e recuperacao dos processos e o estudo das demandas recorrentes que pudessem minimiza-las. Para tanto, foi feita uma revisao da literatura abordando os temas gestao de documentos e conhecimento; arquivamento; documento digital e analogico; e, como resultado foi apresentada uma proposta de gestao desses documentos atraves da elaboracao de mecanismo de classificacao das acoes, a construcao de um banco de dados com os processos juridicos que deram entrada no IFMG e por fim, o estudos das demandas recorrentes e a sugestao para minimiza-las.