IMPLANTAÇÃO DE UMA SOLUÇÃO GED PARA A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
2015; Associação Educacional e Cultural de Quixadá, Faculdade Católica Rainha do Sertão; Volume: 4; Issue: 1 Linguagem: Português
10.25190/rec.v4i1.1454
ISSN2357-8483
AutoresJônatas Vasconcelos, Alandson Mendonça Ribeiro Meireles, Felipe Conrado Maia,
Tópico(s)Business and Management Studies
Resumo<p>Com o passar dos anos o manuseio do papel em escritórios de contabilidade e acervos arquivísticos, vem sendo substituído pela digitalização dos documentos, diminuindo o contato com o papel o que consequentemente diminui o seu desgaste, e obtém através da utilização de <em>software</em>, um controle maior de organização para o acesso aos arquivos digitalizados que podem ser armazenados em mídias ou em outros dispositivos físicos (<em>hardware</em>). O presente trabalho tem como objetivo apresentar a redução do impacto ambiental, através da implantação de uma solução de gerenciamento eletrônico de documentos, junto com os procedimentos, técnicas e ferramentas da gestão de documentos e das tecnologias que fazem parte da gestão eletrônica de documentos. Trata-se de um estudo experimental, em que foram usadas como etapas, instalação do equipamento e escolha das ferramentas, escolha do formato de arquivo e a qualidade da imagem, higienização, criação das mídias, avaliação e<em> backup</em>. Os resultados mostram que após um ano e meio da implantação desta solução GED na Assembleia Legislativa do Estado do Ceará com uma economia considerável nos custos relacionados ao uso de papel. A organização dos arquivos digitalizados para um fácil acesso e identificação, a redução das folhas de papel nos armários, aumento o espaço físico nos mesmos, uma prevenção de riscos foi realizada, e obteve uma boa aceitação dos funcionários. </p>
Referência(s)