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Artigo Produção Nacional
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UTILIZAÇÃO DAS FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA ANÁLISE DA USABILIDADE DO MEMORANDO ELETRÔNICO NA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO – PROPEP DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS – UFAL

2018; Uniabeu; Volume: 10; Issue: 26 Linguagem: Português

ISSN

2179-5037

Autores

Monique Silva de Godoi Martins, Katianne de Lima, Lívia Cunha da Silva Monte, Waldemar Antônio da Rocha de Souza, Renato Luiz Pinto de Miranda,

Tópico(s)

Education and Public Policy

Resumo

Solucao para comunicacao entre setores ja utilizada em algumas Instituicoes de Ensino Superior (IES), o Memorando Eletronico foi implantado na Universidade Federal de Alagoas (UFAL) em 1o de fevereiro de 2017 como uma alternativa para otimizar os processos administrativos relativos a comunicacao interna da instituicao eletronicamente. O presente artigo buscou esquematizar um projeto publico para analisar a usabilidade do Memorando Eletronico na Pro-reitoria de Pesquisa e Pos-graduacao (PROPEP/UFAL) utilizando ferramentas de Gerenciamento de Projetos para a construcao do diagnostico atual e apresentacao de um conjunto de medidas de aperfeicoamento para dinamizar o uso da ferramenta. A pesquisa caracteriza-se como um estudo de caso de cunho qualitativo e carater exploratorio e descritivo, com analise bibliografica e documental para construcao do embasamento teorico. A coleta de dados foi realizada atraves da aplicacao de um questionario estruturado, composto por 18 (dezoito) perguntas, aos servidores, estagiarios/bolsistas e terceirizadas lotados na PROPEP. Como resultado foi elaborado um relatorio apontando as 16 (dezesseis) barreiras que impedem a utilizacao do Memorando Eletronico de forma efetiva, relatadas pelos entrevistados, e um conjunto de 07 (sete) possiveis solucoes para os problemas identificados.

Referência(s)