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Jornadas estratégicas que sí funcionan

2006; Harvard Business Publishing; Volume: 84; Issue: 6 Linguagem: Espanhol

0017-8012

Logan Chandler, Bob Frisch,

Diverse Applied Research Studies

De todas las reuniones a las que asisten los altos ejecutivos en un ano, ninguna es mas importante que la jornada sobre estrategia, donde se generan las conversaciones mas esenciales para el futuro de la empresa. Aun asi, es raro el equipo de gestion que pueda decir que su jornada estrategica cambio verdaderamente la forma de hacer negocios. En el mejor de los casos, los participantes hacen una vaga definicion de direccion y trabajan en destrezas de equipo; en el peor, consideran la jornada como una perdida de tiempo y recursos. No tiene por que ser asi. De su experiencia de dos decadas disenando y preparando off-sites en empresas grandes y pequenas en todo el mundo, los autores han destilado un conjunto de mejores practicas que las empresas pueden utilizar para aprovechar al maximo esta oportunidad anual. Esencialmente, el problema con la mayoria de las jornadas estrategicas es que estan insuficientemente estructuradas. La gente piensa que si usted programa una reunion, invita a los altos lideres (y quizas a un experto externo) y establece bloques de tiempo para discutir los grandes temas, el resto caminara solo. En realidad, la falta de formalidad conduce a la falta de objetivos. Aunque parezca mentira, solo las reuniones rigurosamente disenadas llevan a discusiones estrategicas verdaderamente sinceras. Ese rigor comienza antes de la reunion, con la definicion de los asuntos por discutir y la lista de participantes, la preparacion de materiales relevantes y la fijacion de una agenda detallada. Durante la jornada, la calidad de la conversacion pueden ser manejada utilizando modelos, puntos de decision y ejercicios de grupo cuidadosamente disenados. Despues de la jornada, un plan de accion asegura el seguimiento. Si usted y su equipo ejecutivo gastan cuatro dias al ano bajando rios en grupo, usted quizas sera bueno para bajar rios. Gaste cuatro dias al ano en tener juntos conversaciones estrategicas bien disenadas, y transformara su off-site anual de un viaje de lujo costoso en un genuino momento decisivo para su negocio.