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Proposta de criação de um arquivo de gestão para o Departamento dos Assuntos Acadêmicos do Instituto Superior de Ciências da Comunicação (ISUCIC)

2021; Volume: 8; Issue: 28 Linguagem: Espanhol

1390-9304

Josefina Ilda Calique Moisés Amaral, Yanara Dorado Santana,

Information Science and Libraries

espanolEste articulo busca, en un primer momento, hacer un estudio bibliografico de los aspectos inherentes a la gestion de documentos y luego elaborar una propuesta de un archivo de gestion para el Departamento de Asuntos Academicos (DAAC) del Instituto Superior de Ciencias de la Comunicacion (ISUCIC) en Luanda - Angola. Por lo tanto, es una investigacion bibliografica centrada en la identificacion de conceptos de archivo y sus funciones, documentos de archivo y su calidad, asi como en la gestion y procedimientos de documentos. Finalmente, con base en los supuestos teoricos de Schellemberg y la Ley General de los Archivos de Angola, se presenta la propuesta para un archivo de gestion que, elaborado en base a tres (3) pasos basicos, consiste en un plan de clasificacion funcional y una tabla de plazos de transferencia que deben guiar las actividades de gestion de documentos en el archivo DAAC de ISUCIC. EnglishThis article seeks, in a first moment, to make the bibliographical survey of the aspects inherent to the document management, and then to elaborate a proposal of a management archive for the Department of Academic Affairs (DAAC) of the Superior Institute of Communication Sciences (ISUCIC). ) in Luanda - Angola. Thus, it is a bibliographic research focused on the identification of archival concepts and their functions, archival documents and their quality, as well as on document management and procedures. Finally, based on the assumptions of Schellemberg and the General Law of the Archives of Angola, the proposal is presented for a management archive that, elaborated based on 3 basic steps, consists of a functional classification plan and a table of which should guide document management activities in the ISUCIC DAAC archive. portuguesO presente artigo busca, num primeiro momento fazer o levantamento bibliografico dos aspectos inerentes a gestao documental para, seguidamente, elaborar-se uma proposta de um arquivo de gestao para o Departamento de Assuntos Academicos (DAAC) do Instituto Superior de Ciencias da Comunicacao (ISUCIC) em Luanda – Angola. Deste modo, constitui-se numa pesquisa bibliografica voltada para a identificacao de conceitos de arquivos e suas funcoes, de documentos de arquivos e suas qualidades, bem como sobre a gestao documental e os seus procedimentos. Ao final, baseando-se nos pressupostos de Schellemberg e da Lei Geral dos Arquivos de Angola, apresenta-se a proposta de um arquivo de gestao que, elaborado com base em tres (3) etapas basicas, consiste em um plano de classificacao funcional e uma tabela de temporalidade que deverao nortear as atividades de gestao documental no arquivo do DAAC do ISUCIC.