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BIBTEX RIS

A produção do documento arquivístico digital pelo Sistema de Negócio: questões arquivísticas

2024; UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL; Volume: 30; Linguagem: Português

10.1590/1808-5245.30.140109

1808-5245

Marcelo Lacerda, Cíntia Aparecida Chagas,

Digital and Traditional Archives Management

Resumo Este estudo objetiva analisar a aplicação dos requisitos arquivísticos para a produção de documento arquivístico digital por um sistema de informação de negócio. Entende-se que não se trata de transformar cada sistema de negócio em um sistema de gestão arquivística, mas de apenas adequá-lo para produzir documentos arquivísticos digitais. Quanto à metodologia, este estudo é de natureza aplicada, pois trata de uma aplicação prática - o documento arquivístico digital. Possui uma abordagem qualitativa e de caráter exploratório, ao passo que se busca avaliar como a Arquivologia pode atuar para promover a produção de documentos arquivísticos digitais autênticos e confiáveis pelo sistema de negócio. Para isso, são utilizados como procedimentos técnicos a pesquisa bibliográfica a partir de material já publicado, seja em livros, artigos de periódicos, e, material disponibilizado na Internet. Foi dada a preferência a fontes que tratam sobre a produção do documento arquivístico digital. Foram também examinadas fontes de pesquisa documental, incluindo leis e normas emitidas tanto pelo governo federal quanto pelo Conselho Nacional de Arquivos, relacionadas à Gestão Arquivística de Documentos. Foi avaliado como exemplo, o sistema SiGA da Universidade Federal de Minas Gerais, especificamente a produção do diploma de graduação digital. Com base nos resultados, é evidente a necessidade de atualização dos conhecimentos teóricos e práticos do arquivista em tecnologia digital, assim como sua atuação mais proativa no desenvolvimento de softwares para a produção de documentos arquivísticos digitais. Além disso, destaca-se que a Diplomática certamente se apresenta como uma área que pode oferecer suporte ao arquivista nessa tarefa.