O acesso aos textos completos dos artigos publicados nos periódicos assinados pela CAPES é gratuito para consulta on-line, impressão e download. Entretanto, a CAPES não assina todos os títulos disponíveis nos sites dos fornecedores de publicações eletrônicas. Por isso, quando se tenta acessar algum periódico não-assinado, a interface do editor pode fornecer gratuitamente a tabela de conteúdo dos fascículos, a referência bibliográfica e o resumo, mas solicita o uso de senha para acesso ao artigo na íntegra. Outra possibilidade é o conteúdo não estar disponível para a instituição.
Para obter o texto completo de um artigo não-assinado pela CAPES ou não disponível para sua instituição, o usuário pode encomendá-los on-line diretamente do fornecedor. Outra maneira é solicitar o documento por meio de programas de comutação bibliográfica, como o Comut, que localiza documentos em bibliotecas brasileiras e no exterior e fornece as cópias solicitadas. Consulte sua biblioteca para obter mais informações sobre este serviço. Nos dois casos, não cabe à CAPES qualquer responsabilidade referente a essas despesas.