As sugestões de novas assinaturas enviadas à CAPES são analisadas pelos Coordenadores de Área da CAPES, pelo Conselho Consultivo do Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (Paap) e pela comunidade acadêmica usuária do Portal. As análises levam em consideração os seguintes critérios:
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Cursos de pós-graduação na área no País: número de cursos, avaliações recebidas, número de professores e de alunos, produtividade e outras características;
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Número de títulos disponíveis no Portal sobre o assunto e total de consultas destes títulos;
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Número de títulos disponíveis no Portal sobre o assunto em relação às demais áreas representadas;
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Fator de impacto da publicação, conforme o Journal Citation Reports do Institute for Scientific Information (ISI);
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Número de indicações do título;
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Disponibilidade de recursos financeiros por parte da CAPES;
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Viabilidade de formalização de contrato com o fornecedor; e,
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Outros fatores que possam interferir na seleção do título.